全校各单位：

根据《best365中国官方网站固定资产管理办法》（邑大财发〔2014〕1号）、《best365中国官方网站不动产管理规定》（邑大〔2025〕163号）等关于年度资产盘点工作的要求，为进一步规范学校用房管理，现组织开展2026年度房产盘点工作。

一、盘点范围

本次盘点覆盖全校各教学机构、科研机构、教辅机构、群团组织、党政管理机构等所有部门，盘点房产包含用于教学、科研、行政办公、生产经营、生活服务的各类房屋及附属建筑物。

二、盘点方式

本次盘点由学校不动产管理领导小组统筹领导。领导小组办公室设在总务处，负责全校盘点工作的统筹协调、进度督导及材料上报。

各归口管理部门结合各自分工制定具体实施方案，再组织开展各单位自查，具体分工如下：党政办公室负责核查各职能部门行政办公用房，实验室与设备管理处负责核查各二级学院教学、科研、办公用房及全校教室和实验室，总务处负责核查经营性房产、公有住房、后勤保障用房。

三、工作要求

（一）前期准备（2026年6月20日前）

1.人员报备：按照《best365中国官方网站不动产管理规定》，各房产使用单位的行政负责人为本单位房产使用管理的责任人，各单位须指定1名专职人员担任房产管理员，负责本单位房产台账更新、安全检查、数据报送等工作。请各单位在6月8日前将《单位房产管理责任人及房产管理员登记表》（附件1）纸质版（签字盖章）交至总务处（南主楼206室），电子版通过粤政易发送至总务处敖稳操。除人事调整等原因外，指定的房产管理员原则上不能变动，总务处将在房产盘点工作正式开展前组织房产管理员集中开展一次业务培训。

2.方案备案：各归口管理部门（党政办、设备处、总务处）于6月20日前拟定管理范围房产的盘点工作方案，报不动产管理工作领导小组办公室备案。

（二）各单位自查（2026年6月21日-7月10日）

各单位需统筹组织，由房产管理员具体负责，对照best365中国官方网站房产管理系统清单，遵循“对账清查，见物点物”和“逐房逐室、开门确认”的原则开展全面自查。重点厘清：（1）权属关系：对“曾用房”需与现用单位核实使用权属，无现用单位的由原单位负责清查；（2）房产使用面积：按照房产现状测量房产的使用面积；（3）使用状态：对闲置房间备注“待学校统筹安排”；（4）隐患登记：对存在安全隐患或影响功能使用的问题逐一登记。

自查完成后，须从房产管理系统下载《房产清查表》、《房产盘点报告》并报送至对应归口管理部门，电子版和纸质版（签字盖章）同步报送。（党政办公室联系人：陈俊颖，电话3296113；实验室与设备管理处联系人：覃银红，电话3296175；总务处联系人：敖稳操，电话3296172。）房产盘点报表下载操作指引详见附件2。

（三）归口审核汇总（2026年7月11日-9月4日）

各归口管理部门对所属单位自查结果进行全面复查与校准，重点核对房产使用面积、权属、使用人等信息，汇总安全隐患，形成《房产盘点汇总报告》，于8月31日前报送至不动产管理工作领导小组办公室。

（四）全校总结上报（2026年9月5日-9月20日）

领导小组办公室收集各归口材料，梳理共性问题，形成《2026年度全校房产盘点总报告》，提交学校不动产管理工作领导小组审议。

四、其他要求

房产清查工作是学校国有资产管理的重要基础性工作，各单位须高度重视，按照本通知规定的时间节点和工作要求推进各项工作，确保盘点数据真实、准确、完整，为后续实现学校房产资源的科学配置与高效管理奠定基础。

附件：

1.单位房产管理责任人及房产管理员登记表

2.best365中国官方网站房产管理系统操作指引

                                                               best365中国官方网站不动产管理领导小组办公室

                                                   2026年6月1日