各学院：

为进一步加强创新创业基金项目过程管理，规范项目实施和经费使用，及时掌握项目建设进展及成果完成情况，根据学校创新创业基金项目管理有关规定，学校近期拟组织开展2025年best365中国官方网站“吴荣治创新创业基金”种子类项目暨“揭榜挂帅”项目中期检查及2024年best365中国官方网站“邑创”种子类“揭榜挂帅”项目的结题验收工作。为便于各项目团队提前做好相关准备，保障检查验收工作顺利开展，现将有关事项预通知如下。

一、提前做好中期检查和结题验收准备

本次检查验收主要面向两类项目（具体项目信息见附件）：

1. 中期检查项目。主要指仍处于项目执行周期、尚未达到结题时间的在研项目。重点检查项目任务书约定内容的实施情况，包括项目研究计划推进情况、阶段性成果完成情况、项目经费使用情况，以及项目实施过程中存在的问题和下一阶段工作安排等。

2. 结题验收项目。主要为已完成项目计划任务、达到结题条件的项目。重点对项目目标任务完成情况、成果产出情况及创新性、成果应用价值、项目经费执行和决算情况等进行验收。

请各项目负责人认真对照项目任务书和项目实际实施情况，提前做好项目自查和总结。参加中期检查的项目应重点梳理阶段性工作进展，准备好阶段性总结报告及相关佐证材料；参加结题验收的项目应系统整理项目实施情况，提前准备结题验收报告、项目成果材料以及经费决算等相关材料。

成果材料包括但不限于论文、专利、软件著作权、原型样机、竞赛获奖证书、用户报告等能够反映项目建设成效的相关证明材料。

二、及时办理项目成员变更手续

项目实施期间，如因实际情况确需调整项目负责人或团队成员，应严格按照学校有关项目管理规定履行相应的审批和备案程序。

存在人员调整情况的项目，请相关负责人于正式检查验收通知发布前，及时登录创新创业学院官网下载并填写有关申请材料，按照规定程序完成变更审批和备案手续。

未按要求及时办理变更手续的，可能影响项目中期检查或结题验收。

三、规范做好项目经费使用及报销工作

项目经费应严格按照项目预算和学校财务管理有关规定规范使用，坚持专款专用，提高经费使用效益。

请各项目团队结合项目实施进度，及时核查项目经费使用情况，合理安排后续支出，加快经费执行进度。对于已经发生且符合学校财务报销规定的项目支出，应及时办理相关报销手续，原则上避免项目临近结题时集中报销或出现逾期报销等情况。

结题项目应在规定时间内完成项目经费的合规、有效使用，并做好经费使用情况梳理和决算准备。项目经费执行和管理情况将作为结题验收的重要内容之一。

本次创新创业基金项目中期检查及结题验收的具体时间、材料提交方式、检查验收程序及其他有关要求，将在11月的正式通知中另行明确。

请相关项目团队及其负责人充分利用正式检查验收前的准备时间，对照项目任务书认真开展自查，做好工作总结、成果梳理、材料归档、人员变更以及经费报销等工作，为后续中期检查和结题验收顺利开展做好充分准备。

创新创业学院
2026年9月30日